The Role of Information and Documentation Management Officers (PPID) in Public Information Services at the Minahasa Regency Communication and Informatics Office

Authors

  • Recky Wowor
  • Thelma Wawointana
  • Fitri Mamonto

DOI:

https://doi.org/10.58258/jupe.v8i4.6412

Keywords:

Information Public, PPID, Role, Service

Abstract

 Openness of public information has an important role as a manifestation of a democratic state which gives priority to people's sovereignty in monitoring the implementation of the duties of the state and other public bodies, as regulated in Law Number 14 of 2008. Public Information Management Officers (PPID) are responsible as officers who authorized to carry out public information provision services. The aim of this research is to assess the extent of the contribution of Information and Documentation Management Officers (PPID) in providing public information services in Minahasa Regency. The research method used in this study is a qualitative method, with data collection techniques through direct interviews with informants who are Information and Documentation Management Officers (PPID). The research results show that PPID's role in realizing public information openness in Minahasa Regency is in accordance with the provisions of Law Number 14 of 2008 and Minahasa Regent Regulation number 251 of 2015 concerning Management of Information and Documentation Services within the Minahasa Regency Government. However, there are several obstacles in implementation, both technical and non-technical. As a result of this research, it is recommended that Minahasa Regency consider adding staff or human resources in the IT sector, providing a special room for activities and data storage for Assistant PPIDs, and creating a data bank that has been validated by the relevant Regional Apparatus Organization (OPD) officials. . This is expected to increase the accessibility of public information for the community and facilitate the process of accessing information.

References

Agung Wijaya, Peran Samsat dalam Upaya Pencegahan Penanggulangan Pemalsuan Surat Kendaraan Bermotor Studi Samsat Purwekerto, Skripsi Ilmu Hukum, Fakultas Hukum, Universitas Muhammadiyah Purwekerto, 2015

Anto Dajan, Pengantar Metode Statistik, Solo: TS Rahma Solo, 2010

Bima Sakti Wiyono Putro, Peran PPID dalam Pelayanan Serta Penyediaan Informasi Publik, Skripsi Ilmu Administrasi Negara, Fakultas Hukum Universitas Briwijaya Malang, 2013

Dewan Perwakilan Rakyat, Sejarah KIP, “https://ppid.dpr.go.id/index/statik/id/13” diakses pada 27 Maret 2019.

Dhoho A.Sastro, dkk., Mengenal Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik, Jakarta: Pelitaraya Selaras, 2010

Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian Aceh, Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, Banda Aceh: Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian Aceh, 2017

Kementerian Komunikasi dan Informatika RI, Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Komunikasi dan Informatika, Jakarta:Pusat Komunikasi dan Humas, 2010

Miles, M. B., & Huberman, A. M. (1994). Qualitative Data Analysis: An Expanded Sourcebook. Thousand Oaks, CA: Sage Publications.

Moh. Kisaran, Metode Penelitian: Refleksi Pengembangan Pemahaman dan Penguasaan Metode Penelitian, Malang: UIN Malang Press, 2008

Muh. Idrus Sardi Ismail, Pelaksanaan Tugas Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi dalam Mengkoordinasi dan Mengkonsolidasikan Pengumpulan Bahan Informasi dan Dokumentasi di Provinsi Sulawesi Selatan, Skripsi Ilmu Administrasi Negara, Fakultas Hukum Universitas Hasanuddin Makasar, 2018

Mustafa Lutfi dan M. Iwan Setiawan, Meneropong Komisi Informasi Publik, Malang: Universitas Brawijaya Press, 2014

Open Government Indonesia, Pembentukan Perangkat PPID dalam pemenuhan pelayanan publik, https://www.opengovindonesia.org/news/51/pembentukan- perangkat-ppid, diakses pada 19 Maret 2019.

Rafika R.N, Step by Step Lancar Membuat Standar Operasional Prosedur, Depok: Huta Publisher, 2017

Rakhmat Bakhtiar, Implementasi Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik di Kabupaten Pandeglang (Studi Pada Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kabupaten Pandeglang), Skripsi Ilmu Administrasi Negara, Fakultas Hukum dan Ilmu Politik, Universitas Sultan Ageng Tirtayasa, 2014

Ristekdikti, Tata Cara Pembentukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID), http://jdih.ristekdikti.go.id/v0/?q=system/files/dokumen tasi/11263991598.pdf

Sharif Hidayat, Teori dan Prinsip Pendidikan, Jakarta: Erlangga, 2008

Sofyan, Modul Bagi Badan Publik Melaksanakan UU No 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik, http://www.keuangandesa.com/wp- content/uploads/2015/04/Modul-Badan-Publik-Melaksanakan-UU-No-14-

Sugiyono, Memahami Penelitian Kombinasi, Bandung: Alfabeta, 2012 Sugiyono, Memahami Penelitian Kualitatif, Bandung: Alfabeta, 2013

Suharsimi Arikunto, Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktis, Jakarta: Renika Cipta, 1997

Tahun-2008-Tentang-Keterbukaan-Informasi-Publik-%E2%80%93- ICELCLD.pdf ,

Yasnita Dwi Putri, Peran Samsat dalam Upaya Pencegahan Penanggulangan Pemalsuan Surat Kendaraan Bermotor Studi Samsat Purwekerto, Skripsi Ilmu Hukum, Fakultas Hukum, Universitas Muhammadiyah Purwekerto, 2015

Downloads

Published

2023-12-23

Issue

Vol. 8 No. 4 (2023): JUPE : Jurnal Pendidikan Mandala (Desember)

Section

Articles

License

Publication Ethics

This scientific code of ethics statement is a code of ethics statement for all parties involved in the publication process of scientific journals, namely managers, editors, reviewers, and authors. The statement of the ethical code of scientific publications is based on the Head Regulation of LIPI Number 5 of 2014 concerning the Code of Ethics for Scientific Publication, which in essence is the Code of Ethics for Scientific Publication which essentially upholds the three ethical values in publication, namely

  1. Neutrality, which is free from conflicts of interest in the management of publications;
  2. Justice, namely to give authorship rights to those who are entitled as authors / writers; and
  3. Honesty, which is free from duplication, fabrication, falsification, and plagiarism (DF2P) in publications.

Editor-in-Chief’s Duties and Responsibilities of the

  1. Determine the name of the journal, scope of science, scale, and accreditation if necessary.
  2. Determine editor membership.
  3. Defining relationships between publishers, editors, best partners, and other parties.
  4. Respect confidential matters, both for contributing researchers, authors, editors, and best-partner partners.
  5. Implement norms and provisions regarding intellectual property rights, especially copyright.
  6. Conduct a journal policy review and submit it to authors, editors, best partners, and readers.
  7. Make a code of conduct guide for editors and best partners.
  8. Publish journals regularly.
  9. Ensure the availability of funding sources for the sustainability of journal publishing.
  10. Building a network of cooperation and marketing.
  11. To improve the quality of the journal.
  12. Prepare licensing and other legal aspects.

Editor's Duties and Responsibilities

  1. The editor comments on the author's writing so the reader can understand what the writer wants to say, through comments written on the script.
  2. The editor comments on the author's writing in accordance with the EYD language (Enhanced Spelling) or the language according to the standard of the journal.
  3. The editor strives to improve the quality of publications on an ongoing basis;
  4. The editor puts forward freedom of opinion objectively,
  5. The editor conveys corrections, clarifications, withdrawals, and apologies if needed,
  6. The editor ensures that the writer's writings are not related to SARA or anything that could harm the Publisher and coordinate the writer's writings to the editor in chief of the publisher if the writing is slightly controversial.
  7. Editor receives, examines, and follows up complaints from all parties involved in publishing the journal;
  8. The editor supports initiatives to educate researchers about the ethics of publication,
  9. Editors do not maintain their own opinions, authors or third parties that can result in non-objective decisions,
  10. The editor encourages the author, so that he can make repairs to the paper until it is worth publishing.
  11. The editor performs the layout of the manuscript to be published so that it matches the journal template.
  12. Editor membantu pemimpin redaksi dalam menyelesaikan pengumpulan naskah sebelum dicetak dan diterbitkan, terutama dalam hal bahasa, format, dan tata letak.

Tugas dan Tanggung Jawab Peninjau

  1. Memberikan umpan balik tertulis yang objektif dan tidak bias tentang nilai beasiswa dan kontribusi naskah terhadap pengembangan ilmu pengetahuan;
  2. Menunjukkan apakah penulisan naskah cukup jelas, lengkap, dan relevan, serta apakah naskah sesuai dengan ruang lingkup jurnal;
  3. Tidak memberikan kritik atau komentar yang bersifat pribadi; dan
  4. Menjaga kerahasiaan naskah, dengan tidak membicarakannya dengan pihak-pihak yang tidak terkait, atau mengungkapkan informasi yang terkandung dalam naskah kepada pihak lain.

Tugas dan Tanggung Jawab Administrator Situs Web

Administrator Situs Web adalah orang yang bertanggung jawab untuk mengelola situs web jurnal. Secara spesifik, ruang lingkup tugas Administrator Situs Web adalah sebagai berikut:

  1. Menyiapkan situs web jurnal;
  2. Konfigurasikan opsi sistem dan kelola akun pengguna;
  3. Daftar untuk editor, pengulas, dan penulis;
  4. Kelola fitur jurnal;
  5. Melihat statistik laporan; dan
  6. Unggah/terbitkan makalah yang sudah diterima.

    Pemberitahuan Hak Cipta
    Penulis yang menerbitkan karya ilmiahnya di Jurnal Ilmiah Mandala Education setuju dengan ketentuan berikut:

    1. Penulis memegang hak cipta dan memberikan jurnal hak penerbitan pertama dengan karya yang dilisensikan secara bersamaan di bawah  Lisensi Atribusi Creative Commons (CC BY-SA 4.0)  yang memungkinkan orang lain untuk berbagi karya tersebut dengan pengakuan atas kepengarangan karya dan publikasi awal dalam jurnal ini. 
    2. Penulis dapat membuat pengaturan kontraktual tambahan yang terpisah untuk distribusi non-eksklusif atas versi karya yang diterbitkan jurnal tersebut (misalnya, mengunggahnya ke repositori institusi atau menerbitkannya dalam sebuah buku), dengan pengakuan atas penerbitan awalnya di jurnal ini.
    3. Penulis diizinkan dan didorong untuk mengunggah karya mereka secara daring (misalnya, di repositori institusi atau di situs web mereka) sebelum dan selama proses penyerahan, karena hal ini dapat mengarah pada pertukaran yang produktif serta kutipan yang lebih awal dan lebih banyak dari karya yang diterbitkan.

How to Cite

The Role of Information and Documentation Management Officers (PPID) in Public Information Services at the Minahasa Regency Communication and Informatics Office. (2023). JUPE : Jurnal Pendidikan Mandala, 8(4), 1600-1605. https://doi.org/10.58258/jupe.v8i4.6412